Innerhalb unserer R&D Abteilung übernehmen Sie folgende Aufgaben.

Aufgaben            

• Administrative Unterstützung der Forschungsleitung und der Forschungsmitarbeiter
• Verwalten von Kalendern in Outlook
• Reiseplanung, Reisebuchung und Spesenmangement in Concur
• Abwicklung von Bestellungen
• Besucherempfang und Betreuung
• Organisation von Meetings
• Kommunikation mit internationalen Forschungsstandorten
• Verantwortung für Besprechungsräume
• Posteingang / Postverteilung
• Archivverantwortung

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung, Europasekretärin oder ähnlich
• 2-5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung mit der Nutzung Firmeninterner IT-Tools
• Selbständiges Arbeiten in einem internationalen Umfeld
• Höhe Flexibilität, Problemlösungsfähigkeit, Organisationsstärke
• Seht gute und effektive kommunikative Fähigkeiten mit internen und externen Kunden
• Sehr gute Englischkenntnisse

Was wir bieten    

Engagierten und begabten Menschen bieten wir interessante Chancen. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung und Beeinträchtigungen spielen dabei keine Rolle-im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt und glauben, dass Diversität eine Bereicherung darstellt.