Das sind wir:

Das Tübingen AI Center ist eine Einrichtung der Universität Tübingen in Kooperation mit dem Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme, das zu den führenden akademischen Zentren auf dem Gebiet der Künstlichen Intelligenz gehört. Ziel dieser Forschungseinrichtung ist es, ein Forschungsökosystem von Weltrang im Bereich des Maschinellen Lernens und der Künstlichen Intelligenz zu fördern.  Das Tübingen AI Center ist eines von fünf KI-Kompetenzzentren, die vom Bundesministerium für Bildung und Forschung unterstützt werden, und arbeitet eng mit dem ersten Institut des European Laboratory for Learning and Intelligent Systems (ELLIS) in Tübingen zusammen.

Wir suchen Sie:

Verwaltungsangestellte/r am Tübingen AI Center (m/w/d, E 8 TV-L, 50-100%, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittelkonten 
• Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln
• Administrative Koordination der Personalvorgänge und Betreuung von in- und ausländischen  Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen
• Selbständige Korrespondenz mit (inter)nationalen Wissenschaftler*innen
• Vielfältige allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Koordination der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei der Anfertigung von Berichten und Zusammenstellung von Informationen
• Organisation von Konferenzen und Gastvorträge mit in- und ausländischen Teilnehmer*innen
• Organisatorische Vorbereitung der Lehre der neuen Lehrstühle

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Personalwesen sowie Kenntnisse der Drittmittelverwaltung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse hochschulinterner Strukturen sind von Vorteil
• Interkulturelle Aufgeschlossenheit gegenüber Forschenden und Studierenden
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Internetanwendungen und die Breitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine spannende, sichere und zudem verantwortungsvolle Tätigkeit am Tübingen AI Center.  Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegt uns am Herzen. Sie haben bei uns die Möglichkeit auf flexible Arbeitszeiten und Unterstützung zum Thema Mobilität. Darüber hinaus bieten wir ein attraktives Fort- und Weiterbildungsprogramm. Informationen zum Tübingen AI Center entnehmen Sie bitte der Homepage www.tuebingen.ai.