Am Lehrstuhl für Biomedical Data Science der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/s

Verwaltungsangestellten (m/w/d; E 9a TV-L, 50%)

unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung bei der Organisation des Lehrstuhls
• Verwaltung von Lehrveranstaltungen
• Haushalts- und Drittmittelverwaltung
• Personalverwaltung (Einstellung von Mitarbeiter/innen und Hilfskräften)
• Projektorganisation und Begleiten von Beschaffungsvorgängen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation von Reisen
• Aufbereiten von Finanzdaten

Vorausgesetzt wird:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Englischkenntnissen (C1 Niveau), weitere Sprachkenntnisse in Spanisch/Französisch sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• Berufserfahrung in einer Universitätsverwaltung oder ähnlichen Verwaltungs-strukturen sind von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft sowie Spaß an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Telearbeit, Homeoffice)
• Eine unbefristete Beschäftigung
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Ein weitgefächertes Angebot unseres Hochschulsports
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsprogramm